consolidAI · El CRM para despachos profesionales
Visibilidad real de tu cartera, tu equipo y tus rentabilidades. Sin preguntar a nadie. Sin Excel sueltos. Con la inteligencia artificial que detecta lo que tú no puedes ver.
El problema
El despacho funciona. Las cosas salen. Pero hay un nivel de control que no tienes y que no se compra con más esfuerzo. Se compra con visibilidad real.
No sé exactamente en qué está mi equipo ahora mismo
Tienes 10, 20 o 50 personas trabajando. Sabes que van haciendo. Pero si te preguntan en qué está cada una, en qué cliente y con qué carga, tienes que ir a buscarlo. O preguntar.
Tengo clientes a los que llevo años atendiendo a pérdida y nunca lo he medido
Cobras cuotas que se fijaron hace tiempo. Las horas reales que dedicas no las controla nadie. Sospechas que algunos clientes no compensan. Pero la cuenta no la tienes hecha en ningún sitio.
No sé si mi equipo está saturado o tiene margen
Lo intuyes mirando caras o por lo que cada uno te dice. Hasta que alguien se rompe, se va o levanta la mano cuando ya es tarde. La capacidad real del equipo no la ves en ningún panel.
Decido a oscuras y tarde, cuando ya no puedo cambiar gran cosa
Las decisiones importantes se toman con datos sueltos, intuiciones y reuniones que no convergen. Cuando llega la información buena, el problema ya pasó. Y la oportunidad también.
Todo esto está pasando ahora mismo en tu despacho. Y no lo ves.
Vélo en acción
Lo que ves en la demo es lo mismo que verás en tu despacho. Sin maquetas, sin promesas. La plataforma funcionando con datos reales.
Lo que ves cuando abres consolidAI
Cuatro vistas conectadas. Una sola realidad. Lo que está pasando en tu despacho, ahora, sin tener que reconstruirlo a partir de Excel sueltos y conversaciones de pasillo.
Productividad por persona, tareas vencidas, margen global, ocupación media, salud del equipo, NPS de cliente y rentabilidad de cartera. Todo lo que un socio director necesita ver para dirigir, sin abrir cinco pestañas ni reconstruir nada. Si algo importante cambia, lo ves antes de que el resto del despacho se entere.
Coste real frente a facturación, cliente a cliente. Filtros por rentables, en pérdidas, sin facturar, sin horas, recurrentes, top 10 y Pareto. Y un análisis automático que cruza tus datos y te dice cosas tipo "8 clientes generan el 80% de la facturación" o "alta dispersión de márgenes: 170% de spread". Lo que antes era una sospecha, ahora es una decisión.
Capacidad real por persona, jornada efectiva, horas planificadas y horas impredecibles. Estado por usuario y por equipo. Dejas de planificar a ojo y empiezas a planificar con datos reales del mes anterior. Y descubres rápidamente quién está sobrecargado o infrautilizado antes de que ese desequilibrio se convierta en una baja, una salida o un problema con un cliente.
La pregunta que ningún software contable responde: ¿estás poniendo perfiles caros en clientes pequeños? ¿Perfiles junior en clientes premium? ¿Hay clientes que concentran a tu gente más cara? consolidAI lo ve y te lo cuenta. La rentabilidad de tu despacho no se decide solo en la tarifa: se decide en quién hace qué, para quién.
Inteligencia artificial aplicada al despacho
No es IA decorativa ni asistentes genéricos. Es inteligencia artificial entrenada sobre los datos reales de tu despacho y agregada con el conocimiento vivo de toda la red de despachos conectados a consolidAI.
Alertas que detectan patrones, no solo plazos
Tareas con plazo vencido, claro. Pero también lo que el ojo humano no ve: tareas impredecibles paradas más de 5 días, miembros del equipo sin registros, personas con nivel de reporte por debajo de la media. La IA mira tus datos en continuo y te avisa antes de que se convierta en problema.
"9 miembros del equipo sin registros en 7 días" · "20 tareas impredecibles sin movimiento en 5+ días"
Un asistente que conoce tu despacho
Pregúntale en lenguaje normal: cuántas tareas hay pendientes, qué usuarios tienen más carga, cómo va el área fiscal frente a la laboral, qué clientes están en pérdida este mes. Responde al instante con los datos de tu propio despacho. No tienes que aprender consultas ni saber dónde mirar.
Pregunta cualquier cosa sobre tareas, métricas, usuarios o el estado general. Te responde con tus datos.
Inteligencia agregada de la red
El benchmark con el que te comparas no es del "sector" en abstracto. Son los datos vivos de los despachos reales conectados a consolidAI, agregados y anonimizados. Cuanto más crece la red, más afilada es la referencia. Y las recomendaciones que recibes vienen de ese conocimiento cruzado, supervisado por Método Consolida.
Recomendaciones específicas de tu despacho frente al patrón real del sector, no frente a una media inventada.
Recomendaciones generadas por la IA de consolidAI sobre datos reales de un despacho conectado, con cuantificación de impacto y supervisadas por Método Consolida.
Y además
Sin Excel dispersos. Sin herramientas desconectadas. Sin perder tiempo cambiando de sistema. Lo que necesitas para operar el día a día, en el mismo entorno donde ves cómo va el despacho.
Tareas e impredecibles
El trabajo planificado y el que entra sin avisar (llamadas, urgencias, consultas), capturados en el mismo sitio. Tu equipo deja de perder lo que no estaba previsto.
Planificación mensual
Capacidad real por persona, jornada efectiva, vacaciones y porcentaje predecible. Planifica el mes con datos del anterior, no con estimaciones de servilleta.
Tiempos y costes reales
Registro de tiempo con un clic. La métrica de coste por tarea, cliente y área se construye sola, en continuo. Sin hojas paralelas.
Retrospectiva mensual
Modelo de estrella: empezar a hacer, dejar de hacer, hacer más, hacer menos, seguir haciendo. Las mejoras del despacho dejan de depender solo del socio.
Multiequipo y multioficina
Áreas, equipos y oficinas separadas o cruzadas según necesites. Si tienes despacho con varias sedes o múltiples especialidades, se gestionan sin convertirse en silos.
Encuestas y NPS de cliente
El cliente también te puntúa. Mide la experiencia de tu cartera, detecta clientes en riesgo antes de que se vayan y conecta satisfacción con rentabilidad.
Despachos profesionales acompañados desde 2017
De capacidad semanal recuperada de media por equipo
Para tener visibilidad real de cartera, equipo y rentabilidades
Límite de usuarios. Todo el equipo dentro, sin coste extra
Cómo se contrata
consolidAI da el máximo cuando el sistema operativo del despacho ya está sólido. Por eso lo habitual es incorporarlo dentro de Consolida 360, nuestro programa de transformación operativa para despachos profesionales. La conversación empieza por una demo: a partir de ahí decidimos juntos qué formato tiene sentido en tu caso.
Diseñado para despachos
No es un software genérico adaptado. Está construido desde cero para asesorías, gestorías, bufetes y firmas profesionales donde las horas son la materia prima del negocio.
IA aplicada al sector
No es IA genérica conectada por encima. Está entrenada sobre los datos reales del sector y enriquecida con el conocimiento agregado de toda la red de despachos conectados.
Acompañamiento real
No te dejamos solo con un login. Implantación, formación y seguimiento mes a mes hasta que el sistema funciona y tu equipo lo usa de verdad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es consolidAI?
consolidAI es el CRM para despachos profesionales que pone en una sola plataforma la visibilidad real de tu cartera, tu equipo y tus rentabilidades, junto con una capa de inteligencia artificial entrenada sobre los datos del sector. Está diseñado para socios directores que quieren dirigir con datos reales y no con intuición.
¿consolidAI sustituye a mi software de gestión (A3, SAGE, Wolters Kluwer)?
No. consolidAI no es un software contable, fiscal o laboral. Es la capa de visibilidad y decisión que esos programas no te dan: rentabilidad real por cliente, capacidad real del equipo, alertas inteligentes y benchmark agregado. Convive con tu A3, SAGE o Wolters Kluwer sin sustituirlos.
¿Qué hace exactamente la IA de consolidAI?
Tres cosas. Primero, detecta patrones que el ojo humano no ve: tareas paradas, personas con bajo nivel de reporte, anomalías de rentabilidad, clientes deteriorándose. Segundo, responde en lenguaje natural a preguntas sobre tus propios datos a través del asistente. Y tercero, agrega de forma anonimizada los datos de toda la red de despachos conectados para darte un benchmark real, no estadísticas genéricas. Las recomendaciones que recibes están supervisadas por Método Consolida.
¿Cuántos usuarios pueden usar consolidAI en mi despacho?
Sin límite. consolidAI está pensado para que lo use todo el equipo del despacho, desde el socio director hasta cada profesional. No hay coste adicional por usuario.
¿Puedo contratar consolidAI sin el programa Consolida 360?
Lo habitual es incorporarlo dentro de Consolida 360, porque la herramienta da el máximo cuando el sistema operativo del despacho ya está sólido. Aun así, atendemos casos en los que el despacho ya tiene método propio y necesita la capa de visibilidad y la inteligencia artificial que aporta consolidAI. La conversación empieza por una demo: a partir de ahí decidimos juntos el formato de incorporación que tiene sentido para tu caso.
¿Qué relación tiene consolidAI con vuestro Diagnóstico de Automatización?
Son productos complementarios. consolidAI te da visibilidad y control de la operación tal y como existe hoy. El Diagnóstico de Automatización identifica qué procesos del despacho son candidatos reales a automatizarse y cómo hacerlo. En despachos con volumen y procesos repetitivos suelen reforzarse mutuamente: primero ves dónde estás, luego decides qué automatizar.
¿Qué resultados puedo esperar?
Con más de 150 despachos profesionales acompañados, los equipos recuperan de media el equivalente a un día semanal de capacidad operativa. En menos de 90 días el socio director tiene visibilidad real de cartera, equipo y rentabilidades, y empiezan a aparecer decisiones que antes eran imposibles: clientes a recolocar, perfiles mal asignados, áreas con dispersión de margen, capacidad infrautilizada.
Cuéntanos sobre tu despacho y te enseñamos consolidAI por dentro, con el contexto que tiene sentido para ti. Sin compromiso. Sin presentaciones genéricas. Una conversación útil de verdad.