Para socios directores de despachos profesionales
Mapeamos vuestros procesos, identificamos qué tiene sentido automatizar y os entregamos un plan operativo. Antes de tocar tecnología.
30 minutos con un especialista para detectar las primeras palancas concretas en tu despacho. Si no encaja un diagnóstico, te lo decimos en la propia sesión.
Despachos profesionales transformados desde 2017
Del primer contacto al plan operativo entregado
De capacidad semanal recuperada de media por equipo
Sesión de Viabilidad · 30 minutos · gratuita
La sesión no es una llamada de ventas. Es una primera revisión real de tu despacho contigo. El especialista entra preparado con tu contexto y sales con tres cosas concretas en la mano.
01
Mínimo dos o tres procesos donde ya identificamos margen de mejora con lo que nos cuentes en la sesión. Aplicables sin tocar tecnología nueva.
02
Si un Diagnóstico formal tiene sentido para tu caso, te lo decimos y cerramos alcance y precio en la propia sesión. Si no encaja, también. Sin agenda comercial.
03
Estimación inicial del ahorro al alcance de tu despacho según volumen, áreas y procesos. Suficiente para que decidas con cifras, no con intuiciones.
La hace un especialista del equipo, no un comercial. Agenda limitada cada semana.
El momento
El sector está en plena ola. Hay ruido, hay vendedores de humo y hay una tentación clara de contratar al primer "experto en IA agéntica" que aparezca. Antes de hacerlo, conviene saber tres cosas.
"Ya invierto en herramientas que el equipo no usa."
Has comprado licencias, has hecho formaciones, has pagado integraciones. Y la operativa sigue siendo la misma. El problema casi nunca es la herramienta.
"Veo a mi competencia con IA y no sé por dónde empezar."
LinkedIn está lleno de despachos enseñando agentes y automatizaciones. No sabes qué hay de real, qué replicar y qué procesos atacar primero en el tuyo.
"Quiero crecer sin contratar más."
Tu volumen sube cada mes. Contratar es lento y caro. Necesitas que el sistema absorba más trabajo sin que se rompa. Pero no sabes qué tiene sentido tocar y qué no.
El orden correcto
Antes de automatizar, hay que entender. Y eso requiere consultora, no software.
"Es muy difícil automatizar aquello que no está bien estandarizado."
Si automatizas el caos, multiplicas el caos. Por eso entramos primero como consultora, mapeamos cómo trabajáis hoy, detectamos cuellos de botella reales, y solo después decidimos qué tecnología (si alguna) tiene sentido.
Mapa real de procesos. No lo que crees que haces, sino lo que de verdad ocurre cada día en el despacho.
Te recomendamos lo que necesitas, aunque la respuesta sea no automatizar. Si la solución pasa por usar mejor lo que ya tienes, te lo decimos.
Solo cuando el proceso lo merece y el ahorro lo justifica. La tecnología es la última decisión, no la primera.
Lo que sale del diagnóstico
En la mayoría de despachos, una parte muy significativa del tiempo que hoy se pierde se recupera aplicando bien la IA que ya existe y rediseñando procesos. Sin desarrollo, sin licencias nuevas, sin esperar meses.
Redacción de escritos repetitivos, resúmenes de expedientes, primera versión de comunicaciones a clientes, extracción de información de documentos, preparación de notas internas. Lo que el equipo hoy hace a mano puede hacerse en una fracción del tiempo con las herramientas de IA que ya están al alcance de todo el mundo. La inversión es formación y plantillas, no software.
Estandarización de plantillas, redistribución de tareas según carga real, nomenclatura unificada, protocolos de comunicación entre áreas. Cero herramientas nuevas. Impacto inmediato sobre productividad y errores.
Cuando el flujo de trabajo del despacho es muy específico y las herramientas de mercado no encajan. Vuestros, no productos generales. Diseñados sobre vuestra forma real de trabajar.
Procesos automatizados con supervisión, integrados con email, WhatsApp o portal del cliente. La última palanca, cuando el ahorro lo justifica claramente y el resto ya está optimizado.
El diagnóstico, paso a paso
Trabajamos contigo desde la primera sesión hasta el documento final entregado en mano.
Sesión previa con las personas que estarán en las jornadas presenciales. Llegamos al despacho con el terreno mapeado.
Trabajamos en el despacho con el equipo. Mapa de procesos real, identificación de candidatos a automatización y de mejoras inmediatas.
Procesamos lo recogido. Estimamos ahorros, priorizamos por impacto y construimos el plan operativo de automatización con el roadmap completo.
Presentamos el diagnóstico contigo y tu equipo, resolvemos dudas y dejamos el documento operativo en vuestras manos.
Valor desde el día uno
El diagnóstico no es teoría que llega en un PowerPoint a las cuatro semanas. Sale con mejoras aplicables sin esperar a desarrollo, sin coste adicional y sin esperar a la Fase 2.
Salimos de la inmersión con acciones concretas que el equipo aplica de inmediato.
Ejemplos de mejoras que detectamos habitualmente en despachos profesionales:
Reordenación de tareas entre el equipo administrativo según carga real, no costumbre.
Estandarización de plantillas de documentos para eliminar duplicidades y trabajo manual repetitivo.
Uso guiado de IA accesible para redacción de escritos, resúmenes de expedientes y comunicaciones a clientes.
Nomenclatura unificada para carpetas compartidas y documentación digital del despacho.
Sistemas simples de alertas de plazos sin necesidad de desarrollo previo.
Protocolos de comunicación entre áreas para evitar pérdidas de información y trabajo duplicado.
Qué te llevas
Un documento de trabajo, operativo desde la primera lectura. Sin teoría, sin relleno, sin promesas vagas.
El Plan Operativo que te entregamos incluye:
Niveles de ahorro
Una parte muy importante del ahorro se consigue antes de tocar desarrollo, formando al equipo en uso correcto de IA accesible y rediseñando procesos. Después, el desarrollo a medida amplía esos resultados allí donde el retorno lo justifica.
de tiempo liberado en procesos administrativos repetitivos
adicional cuando entra desarrollo donde el retorno lo justifica
de capacidad operativa recuperada por equipo, sumando las dos vías. Ese tiempo se reinvierte en atender más clientes o trabajar mejor a los actuales, sin necesidad de contratar.
Rangos de referencia del sector. La cuantificación precisa por proceso forma parte del entregable del diagnóstico.
Cómo se ve un caso real
Perfil tipo de uno de los proyectos en curso. Datos del despacho reales, palancas identificadas en el diagnóstico inicial.
Profesionales en plantilla
Oficinas operativas
Áreas de servicio simultáneas
Años de operación
Caso anonimizado por confidencialidad. Datos estructurales del despacho reales. Las palancas listadas son las identificadas en el diagnóstico inicial; la cuantificación detallada por proceso forma parte del plan operativo.
Cómo seguimos
Las inversiones en automatización se valoran por el retorno que generan, no por el coste de implantación. La propuesta de Fase 2 se construye sobre el ahorro estimado anual y vitalicio que cada automatización aporta al despacho.
Desarrollo a medida o configuración de herramientas existentes según el roadmap del plan operativo.
Servidores, hosting de agentes y servicios. Bajo nuestro control para máxima fiabilidad.
Actualizaciones, soporte y evolutivo. El sistema sigue funcionando y mejorando con el tiempo.
Medimos el ahorro real generado. Garantizamos que la inversión cumple lo prometido.
Inversión
Diagnóstico completo
El presupuesto se ajusta al tamaño y complejidad del despacho.
Te lo cerramos en la Sesión de Viabilidad.
El diagnóstico se descuenta íntegramente si seguimos juntos
El importe completo se descuenta de cualquier proyecto posterior con nosotros, sin condiciones. Implantación, cuotas de servicio o mantenimiento. Da igual el formato de continuidad.
Preguntas frecuentes
Consolida 360 es un programa integral de transformación operativa: organización, tecnología y propuesta de valor. Es un cambio de fondo, con acompañamiento prolongado. El Diagnóstico de Automatización ataca solo una pala muy concreta: identificar qué procesos del despacho tiene sentido automatizar y entregarte un plan operativo para hacerlo. Es más acotado, más rápido y orientado a despachos que ya tienen la organización razonablemente clara y quieren atacar la productividad por la vía de la automatización.
No. Una parte del diagnóstico es precisamente mapear vuestros procesos reales. Si vienes con procesos bien documentados, vamos más rápido. Si no, lo hacemos nosotros durante las jornadas presenciales. Lo que sí necesitamos es disponibilidad del equipo para acompañarnos durante la inmersión.
Es una conclusión perfectamente válida. A veces el resultado del diagnóstico es que primero hay que reorganizar, estandarizar o cambiar de herramienta antes de tocar automatización. Si esa es la realidad, te lo decimos. Te llevas igualmente el plan operativo, las mejoras inmediatas detectadas y un mapa claro de por dónde empezar. Y si más adelante decides seguir con cualquier proyecto con nosotros, la inversión del diagnóstico se descuenta.
Pensamos sobre todo en despachos profesionales con equipo de 8-10 personas en adelante. A partir de ese tamaño los procesos repetitivos consumen tiempo suficiente como para que la automatización tenga retorno claro. Por debajo de eso, normalmente se consiguen mejoras importantes con organización y herramientas existentes, sin necesidad de un proyecto formal de automatización. Si tienes dudas sobre tu encaje, agenda la Sesión de Viabilidad y lo vemos juntos.
Nada que cambiar. El Diagnóstico de Automatización no sustituye a tu software de gestión. Trabaja sobre los procesos que rodean a esas herramientas: comunicación con clientes, generación de escritos, alertas de plazos, distribución de tareas, seguimiento de expedientes. Las automatizaciones que diseñamos se integran con lo que ya tienes, no lo reemplazan.
Las mejoras de Vía 1 (uso correcto de IA accesible y rediseño de procesos) aplican desde la primera jornada presencial, sin esperar a desarrollo. La inversión del diagnóstico se amortiza con esas solas en pocas semanas. Las automatizaciones del roadmap del plan operativo entran en producción en plazos que dependen del proyecto, normalmente entre 4 y 12 semanas para los procesos prioritarios. El seguimiento del ahorro real es parte del contrato de Fase 2.
Próximo paso
Reserva tu Sesión de Viabilidad. Al enviar el formulario, eliges directamente el hueco que mejor te encaja en mi calendario. Las primeras semanas las atiendo personalmente; si encajamos, te asigno también al equipo que ejecuta el diagnóstico. Antonio Rubira.
¿Prefieres escribir antes? arc@metodoconsolida.es